商务旅行要求样本: 荷兰 中国公民签证

  1. 护照

    申请人签名的护照。 护照必须:

    • 出境时有效期三个月
    • 至少含有两张空白签证页
    • 无任何形式损坏

  2. 照片

    您必须提供符合以下严格标准的两张彩色护照照片:

    • 近三个月的照片,打印在高质量相纸上
    • 白底
    • 35mm×45mm
    • 完整头部正面拍摄,面部居中,表情自然(不微笑)
    • 除宗教原因外,您不得 戴眼镜或头饰。
    • 您的照片不应贴在申请表上,也不能显示胶印或订书钉的痕迹。

  3. 居住证明

    必须提供申请人户口本全本彩色扫描件

  4. 商务介绍信

    您必须提供申请人中国雇主出具的商务介绍信。所有信件必须用显示中国邮政地址的公司信笺纸打印。请使用https://cibtvisas-fsg.cn/forms?formname=Business%20Introduction%20Letter%20Sample.pdf 所提供的样本来完成您的商务介绍信。

    请注意,大多数领事馆要求在商务介绍信所注明日期一个月内提交签证申请。

    除了样本中的语言要求外,您的商务介绍信必须:
    • 用英语书写
    您必须提供申请人中国雇主的商业介绍函。本介绍函必须:
    • 公司抬头纸打印
    • 包括申请人的姓名、出生日期、护照号码、职位、入职时间、收入
    • 包括旅行的目的和行程安排
    • 注明公司将保留申请人在出访期间的公司职位
    • 由公司授权人签字盖章
    • 包括授权人的姓名和职务
    • 注明出行费用由公司承担(如适用)

  5. 签证要求

    您需要提供邀请函原件。彩色扫描件也可以接受。邀请函必须:

    • 公司抬头纸打印
    • 包括申请人姓名、护照号码、入境时间和停留时间
    • 包括公司的联系信息
    • 注明访问目的
    • 承诺申请人按时回国
    • 注明出行费用承担方
    • 标注授权签字人名字并由授权签字人原签
    • 公司盖章

  6. 公司信息

    必须提供中国公司最近3个月的银行对账单. 对账单必须:

    • 包括中国公司全称
    • 如果旅行的费用不是由邀请方或其他第三方承担,必须提供对账单
    • 如果在银行柜台打印,必须加盖银行印章
    • 如果公司不便开具银行对账单,需出具解释函解释不便开具的理由并加盖公章
    • 正文如果为中文,必须附上英语或荷兰语翻译件

  7. 保险证明

     申请人的完整旅行保险单的原件和复印件。 旅行保险单 必须:

    • 在中国境内发行
    • 在提交签证前30天内签发
    • 注明申请人全名
    • 注明涵盖医院的所有费用
    • 注明涵盖死亡情况下的遣返费用 
    • 注明保险涵盖整个申根地区。
    • 注明有效日期,并涵盖整个行程时期 
    • 提供至少3万欧元的保额
    • 中英文填写

  8. 新冠疫苗接种证明

    通过微信健康码小程序下载中英双语“国际旅行健康证明”,上面会显示您的COVID-19 疫苗接种记录。这个疫苗接种证明将会在申请外交照会时使用。

  9. Corporate Statement

    提供企业声明。必须:

    • 需要涵盖的信息:企业成立时间、企业规模、主营业务、纳税额、社会贡献,和中方业务往来

  10. Diplomatic Note

    需要提供由荷兰邀请方公司或中方雇佣公司申请的外交照会文件。这个文件:

    • 收到照会文件后需要打印
    • 照会有效期为2个月,需在此期间完成签证申请并入境荷兰

  11. 经济状况证明

    必须提供项申请人最近六个月线下活期账户银行对账单,最低存款人民币5万元。

  12. 旅行安排证明

    Details of travel arrangements. These must be provided as:

    • A copy of the hotel confirmation covering the entire stay. This must be printed in English or Dutch
    • A copy of the flight confirmation showing onward/return travel. This must be printed in English or Dutch

  13. 身份证复印件

    申请人身份证正反面复印件。请注意:

    • 不接受拍照后打印
    • 正反面必须复印在同一页

  14. 公司注册信息

    必须提供一份中方公司的营业执照或商业登记证明复印件,并附上英文或荷兰语翻译件

  15. 授权书

    一份同意 CIBTvisas | FSG 上海外服代表申请人递交签证申请材料及领取护照的委托书原件.正确打印、签名 的委托书. 该委托书必须:

    • 用公司抬头纸打印
    • 由申请人在原件上亲笔签字

  16. 签证申请表

    一份完整填写并签署的签证申请表

  17. CIBTvisas | FSG 上海外服 订单确认

    提供此资料包中的CIBTvisas | FSG 上海外服订单。

  18. Holders of a collective Hukou

    如果申请人是集体户口,请提供以下材料:

    • 集体户口本首页的彩色扫描页
    • 集体户口本中申请人个人信息页的彩色扫描页